学术性PPT应该怎么做?

PPT是一个科研工作者在研究工作中与同行进行学术交流的重要形式。研究生开题报告,中期汇报、毕业答辩等需要做PPT;课题负责人在项目立项、研究进展、结题答辩时需要做PPT,做PPT仿佛已成为日常科研中一项重要的工作内容。

学术性PPT和其他类型的PPT不同,我主要总结为以下3点:

  • 学术性PPT要有故事性

什么叫故事性?外行听着有趣、有意思,内行听着学术价值大,理论水平高、有潜在的应用价值。

  • 逻辑不能混乱

整个PPT前后整体要有逻辑,要瞻前顾后,各部分之间有逻辑,各幻灯片之间有逻辑,先后顺序有逻辑,每张幻灯片中的内容先后也有逻辑。以开题报告PPT为例:为什么要做这个研究?整个研究中前人和我分别做了什么?分别是怎么做的?做出来有哪些数据结果?这些数据说明了什么问题?这些问题综合起来有什么结论?这个结论有哪些新的地方,哪些别人已有验证?

  • 要有自己的亮点和特点

有哪些出彩的地方,哪几个方面是新的?结果和发现是发展了学说或理论,还是新添了一个例证?用两句话说说自己研究的贡献在哪里?这对答辩型学术PPT很重要。


PPT英文全称是PowerPoint,即强大的观点,做PPT时需要有自己明确的观点。做PPT并非简单地将Word文档中的信息复制粘贴过来,而是需要提炼Word文档中的核心观点呈现给听众,切忌大篇幅的文字叙述。PPT语言就是有话必说,废话少说,能看不说。要将这些零散的信息串起来讲述一个完整的故事,需要有一根主线,PPT的总标题就是概括所有片子主题的主线。做清晰明了又有记忆点的学术型PPT,个人感觉主要有几个方面需要注意的地方。

1. 基本规范

版面风格统一,排版齐整,图件紧凑。文字内容能一行不两行,主题内容能一页不两页。一张片子尽量讲述一个主题,每张片子有标题。内容过度自然,总结到位。以下是建议:

字体:中文字体3种内,英文2种内。

字号:标题40-48;内文18-36;过渡页:50-58

色彩:4种以内为佳(不能太花)

引用:要标注

方向:尽量阶梯往上

位置:通常以居中为上

行距:不疏不密(1-2倍行距为佳)

段落:视觉尽量集中,减少眼睛扫描次数(减少视觉疲劳)

2.有记忆点

首先我们来看一张图,这是一张从互联网下载来的示意图,这张图很好地表述了人的大脑在对于图文、图表和文字的记忆曲线。从图中可以看出,听众的大脑对于图文的记忆所需的时间是最短的,而对于图表和文字的记忆时间需要一段时间。通常演讲者在放映PPT时,每张片子停留的时间都不会太长,考虑到这个因素,在做PPT时能用图文展示的尽量用图文,其次再考虑使用图表或者文字。于是也可得出一个结论:最好的记忆PPT的方式是图文并茂。


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