1 一个好的学术交流的 PPT 应该怎么做

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xiaoyu

每页 PPT 都有着自己的标题,段落文字和图表等信息。要将这些零散的信息串起来讲述一个完整的故事,需要有一根主线,PPT 的总标题就是概括所有片子主题的主线。做清晰明了又有记忆点的学术型 PPT,个人感觉主要有几个方面需要注意的地方。

一、基本规范

版面风格统一,排版齐整,图件紧凑。文字内容能一行不两行,主题内容能一页不两页。一张片子尽量讲述一个主题,每张片子有标题。内容过度自然,总结到位。以下是建议:
字体:中文字体 3 种内,英文 2 种内。
字号:标题 40-48;内文 18-36;过渡页:50-58
色彩: 4 种以内为佳(不能太花)
引用:要标注
方向:尽量阶梯往上
位置:通常以居中为上
行距:不疏不密(1- 2 倍行距为佳)
段落:视觉尽量集中,减少眼睛扫描次数(减少视觉疲劳)

二、有记忆点

通常演讲者在放映 PPT 时,每张片子停留的时间都不会太长,考虑到这个因素,在做 PPT 时能用图文展示的尽量用图文,其次再考虑使用图表或者文字。于是也可得出一个结论:最好的记忆 PPT 的方式是图文并茂。

透过图表能有效地呈现内容表格、图形和图片等展示项,这些都影响着听众的接受度。在片子放映过程中,这些展示项可使听众对展示内容的快速概览。这些直观内容可帮助作者简洁清晰地展示详细的研究结果和复杂的关系、模式和趋势;缩短文字的长度;及促进读者对内容的理解。如何做到图文并茂,加深听者的记忆?

1. 感性化:

尽量多使用图、表、影音等多媒体表达的方式,能够让听众瞬间明白。

2. 结构化:

将需要展示的复杂概念结构化、体系化,给出总体框架图。

3. 三只眼:

每张片子尽量只给听众表达一个主题,将片子的题眼、段落的句眼和图文的图眼三个关键的地方凸显出来。注意做到关键点显眼,但不刺眼。

4. 概念化:

将复杂的问题用一个简单的概念来表达,快速缩短理解的距离,使得听众更加易于理解。

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